• Sie besitzen eine gültige HTW-Rufnummer

Jede Rufnummer ist mit einer Anrufbeantworterfunktionalität ausgestattet. Nachrichten können auch aufgezeichnet werden, wenn der Anschluss besetzt ist, am Telefon eine andere Person angemeldet ist oder der Anschluss auf eine andere Weise nicht erreichbar ist.

Aufgesprochende Nachrichten werden am Telefon visuell signalisiert (rote Lampe am Hörer leuchtet) und dem Empfänger zusätzlich per E-Mail als Audio-Datei übersendet.

Durch die im Bild gekennzeichnete Taste können Sie Ihren Anrufbeantworter konfigurieren. Alternativ können Sie im hochschulinternen Netz die Rufnummer 499999 wählen. Die Konfiguration aus der Ferne ist unter Ihrer HTW-Rufnummer mit vorangestellter 49 (also (030) 5019-49-xxxx) möglich. Zur Sicherheit vor unbefugtem Zugriff ist die Steuerung des Anrufbeantworters mit einer PIN geschützt, die Ihnen per Brief zugesandt worden ist. Es ist die selbe PIN, die auch zur Anmeldung an das Telefon benutzt wird.

Wenn Sie mit Ihrem AB verbunden und angemeldet sind, führt die Taste „ * ” (Sternchen-Taste) zum Konfigurationsdialog Ihres Anrufbeantworters. Dabei haben Sie die folgend dargestellten Möglichkeiten:




Das Menü zum Aufsprechen von Texten ist immer gleich und hat folgende Steuerungsmöglichkeiten:

Um den Anrufbeantworter zu aktivieren, wählen Sie bitte die „Rufumleitungstaste” und drücken anschließend die Taste mit dem „Brief-Symbol”, um alle eingehenden Anrufe auf Ihre Voice-Box umzuleiten.

Sie können von Ihrem eigenen Telefon aus die Taste mit dem Brief-Symbol betätigen oder alternativ die Nummer 49999 wählen und sind mit Ihrem Anrufbeantworter verbunden. Die Fernabfrage ist unter Ihrer HTW-Rufnummer mit vorangestellter 49 (also 5019 49 xxxx) möglich. Zur Sicherheit vor unbefugtem Zugriff ist die Konfiguration und die Abfrage mit der Telefon-PIN geschützt, die Ihnen per Brief zugesandt worden ist. Sie bekommen nach erfolgreicher Anmeldung eine Zusammenfassung über die Zahl der neuen Nachrichten sowie der schon bereits abgefragten "gespeicherten" Nachrichten. Folgende Befehle können nun zur Steuerung benutzt werden:

Sämtliche aufgezeichneten Sprachnachrichten werden dem HTW-Mailserver zur Verfügung gestellt, der Ihnen innerhalb Ihrer persönlichen Mailbox im Ordner „UMS” als normale Mail zur Verfügung stellt. Mit einem IMAP-fähigen E-Mail-Programm und einem Audioabspielprogramm (i.d.R. muss hiervor keine neue Software auf Ihrem Computer installiert werden) kann die angehängte WAV-Datei wiedergegeben werden. Lesen Sie deshalb in den Anleitungen zur Konfiguration Ihrer HTW-E-Mailadresse, wie Ihr E-Mail-Programm eingerichtet sein sollte.