E-Mail an Studierende versenden
Alle Lehrenden haben die Möglichkeit den Teilnehmern ihrer Veranstaltungen eine E-Mail zu schreiben. Dazu benutzen Sie die im Folgenden erläuterte Funktion des LSF Systems.
Konzept
Alle Studierenden, Lehrenden und Verwaltungsangestellten der HTW verfügen über eine eigene HTW E-Mail Adresse. Damit sind alle Hochschulangehörigen per E-Mail erreichbar.
- Alle Mails werden an die HTW E-Mail Adresse des Empfängers geschickt. Das hat den Vorteil, dass alle Nachrichten an einer zentralen Stelle ankommen, die leicht zu verwalten ist.
- Alle Nutzer stellen selbstständig sicher, dass sie Nachrichten an die HTW E-Mail Adresse erhalten und lesen können. Bei Bedarf können diese Mails weitergeleitet werden.
- Der Versand von E-Mails ist ein schneller und einfacher Kommunikationsweg zur Organisation Ihrer Lehre, der zunehmend genutzt wird.
Schritt 1: Funktion aufrufen
Die E-Mail-Funktion steht überall dort zur Verfügung, wo man sich über eine Veranstaltung informieren kann.Schritt 2: Empfänger auswählen
Die verfasste E-Mail wird grundsätzlich an alle Teilnehmer der Veranstaltung geschickt. Diese werden mit ihren jeweiligen Kontaktdaten in der nebenstehenden Liste angezeigt. Wenn Sie alle Teilnehmer kontaktieren wollen, können Sie nach Aufruf der E-Mailfunktion direkt mit dem Eingeben Ihrer Nachricht fortfahren.Hinweis
Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Empfängerliste auf einzelne Studierende oder Studierendengruppen zu beschränken. Diese Möglichkeiten werden unter dem Punkt „Einschränkung der Empfängerliste“ beschrieben.
Schritt 3: E-Mail verfassen & senden
Unter der Empfängerliste finden Sie zwei Textfelder: Die Betreffzeile und das Nachrichtenfeld. In diesen Feldern können Sie Ihre E-Mail verfassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie zum verschicken der Mail auf „Senden“.Um den erfolgreichen Versand der Mail zu prüfen, können Sie vor dem Abschicken „Kopie an mich selbst senden“ auswählen.
Das LSF bietet Ihnen keine Möglichkeit Dateianhänge zu verschicken. Diese können Sie den Studierenden mit Hilfe einer E-Learning Plattform zur Verfügung stellen
Hinweis
Wenn Sie die E-Mail für jeden Empfänger personalisieren wollen, können Sie folgende Variablen benutzen: $herr für die Anrede „Herr“ bzw. „Frau“, $vorname und $nachname.
Bitte bachten Sie, dass Ihre E-Mail nur mit reinem Text versandt wird und HTML-Tags ignoriert beziehungsweise gefiltert werden.
Bitte bachten Sie, dass Ihre E-Mail nur mit reinem Text versandt wird und HTML-Tags ignoriert beziehungsweise gefiltert werden.
Optional: Einschränkung der Empfängerliste
Auswahl der Studierenden die Ihre E-Mail nicht erhalten
Wenn Sie Ihre Mail nicht an die gesamte Empfängerliste versenden wollen, können Sie diese einschränken. Dazu markieren Sie die Studenten, welche vom Empfang ausgeschlossen werden sollen.Ändern der Empfängerliste
Nach der Auswahl der Studenten klicken Sie auf „ändern“.Veränderte Empfängerliste liegt vor
Die vorher markierten Studierenden sind nun ausgegraut und erhalten die danach von ihnen verfasste Mail nicht.Hinweis
Mit einem Klick auf „invertieren“ kehren Sie die momentane Empfängerliste um. Eine daraufhin verschickte Mail wird nur den vorher ausgegrauten Studenten zugestellt.
„Niemanden“ graut alle Empfänger aus. Danach können Sie vereinzelte Empfänger auswählen und auf „ändern“ klicken um schnell vereinzelte Studenten kontaktieren zu können.
„Alle“ setzt die Empfängerliste zurück, sodass sämtliche Teilnehmer Ihre Nachricht erhalten.
„Niemanden“ graut alle Empfänger aus. Danach können Sie vereinzelte Empfänger auswählen und auf „ändern“ klicken um schnell vereinzelte Studenten kontaktieren zu können.
„Alle“ setzt die Empfängerliste zurück, sodass sämtliche Teilnehmer Ihre Nachricht erhalten.
Es sind noch keine Kommentare vorhanden