Texterkennung
In dieser Anleitung wird Ihnen erklärt, wie Sie Dokumente einscannen und diese mittels einer Texterkennungssoftware automatisch vom Computer erkennen lassen. Das Ergebnis wird in eine Textdatei gespeichert und kann anschließend weiterbearbeitet werden. Hierfür wird eine sog. OCR-Software verwendet.
Den Scanner finden Sie im Raum: Treskowallee / Mensagebäude / Raum 204.
Den Scanner finden Sie im Raum: Treskowallee / Mensagebäude / Raum 204.
Schritt 1: Vorlage auf dem Scanner positionieren
1. Vergewissern Sie sich, dass die Glasscheibe des Scanners sauber ist, bevor Sie das Dokument auf den Scanner legen.
Positionieren Sie die Vorlage so, dass die Ecke Ihres Dokuments bündig in der rechten oberen Ecke des Scanners liegt.Wenn Sie ein Buch einscannen möchten, sollten Sie es möglichst flach auf den Scanner legen.
Schritt 2: Texterkennungssoftware - OmniPage starten
2. Bitte starten Sie das Programm „OmniPage PRO 11“. Sie finden es im Startmenü unter „Standard → Grafik → OmniPage PRO 11“.Schritt 3: Manuelle Texterkennung auswählen
3. Klicken Sie im oberen linken Bereich auf die Schaltfläche „Manuelle OCR“ und wählen den Punkt „S/W scannen“ aus.Schritt 4: Gewünschten Ausschnitt wählen
4. Ihre Vorlage wird automatisch eingescannt.Wählen Sie anschließend möglichst genau den Ausschnitt aus, in dem sich der zu erkennende Text befindet.
Schritt 5: Texterkennung starten
5. Nachdem Sie den Textabschnitt ausgewählt haben, muss der Erkennungsmodus ausgewählt werden. In unserem Fall ist dies der Modus „Einzelne Spalte, keine Tabelle“. Der Erkennungsvorgang wird nun gestartet und kann, je nach Vorlage, ca. 1 Minute dauern.Schritt 6: Korrektur einzelner Worte
6. Wenn der Text erkannt wurde, werden Sie ggf. aufgefordert einzelne Worte zu korrigieren. „OmniPage“ kann, je nach Qualität der Vorlage, immer nur ca. 90% des Textes erkennen. Den Rest müssen Sie von Hand korrigieren — dies funktioniert ähnlich wie bei der Rechtschreibprüfung unter Microsoft Word.Schritt 7: Text speichern
7. Sobald Sie den Text korrigiert haben, müssen Sie ihn noch abspeichern. Wählen Sie hierfür „Als Datei speichern“ aus.Schritt 8: Dateiformat wählen
8. Wählen Sie beim Speichervorgang den Dateityp „Word 97, 2000 (*doc)“ aus, um den erkannten Text später weiterbearbeiten zu können.Wenn Sie das Häkchen „Speichern und starten“ anklicken, öffnet sich der Text danach automatisch.
Schritt 9: Das Dokument wurde erfolgreich erkannt
9. Das Dokument wurde erfolgreich erkannt und kann in Microsoft Word weiterbearbeitet werden.
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