In dieser Anleitung wird Ihnen erklärt, wie Sie Dokumente einscannen und das Ergebnis als PDF-Dokument speichern.

Den Scanner finden Sie im Raum: Treskowallee / Mensagebäude / Raum 204.

1. Vergewissern Sie sich, dass die Glasscheibe des Scanners sauber ist, bevor Sie das Dokument auf den Scanner legen. Die Seite des Blattes, welche gescannt werden soll, muss nach unten zeigen.

Positionieren Sie die Vorlage so, dass die Ecke Ihres Dokuments bündig in der rechten oberen Ecke des Scanners liegt.

Wenn Sie ein Buch einscannen möchten, sollten Sie es möglichst flach auf den Scanner herunterdrücken.

2. Bitte starten Sie das Programm „Adobe Photoshop“. Sie finden die Software im Startmenü unter „Standard → Grafik → Adobe Photoshop 7.0“.

3. Wählen Sie aus dem Menübaum „Datei → Importieren → Epson Twain 5…“ aus, um den Scanvorgang zu starten.

4. Das Epson-Scan-Programm wird gestartet. Brechen Sie den automatischen Scanvorgang ab, indem Sie auf „Cancel“ klicken.

5. Klicken Sie auf die Schältfläche „Manual mode …“ (Manueller Modus).

6. Ihr Dokument wird automatisch für eine Vorschau eingescannt und ist im rechten Abschnitt des Fensters zu sehen. Um das Dokument endgültig zu scannen, sind einige Einstellungen (linker Bereich) notwendig.

Wählen Sie zunächst im Feld Image Type „Color Document“ (farbiges Dokument) aus.

Mit der Schaltfläche über dem Wort „Preview“, wählt die Software automatisch einen empfohlenen Bereich aus, den Sie durch Klicken und Ziehen im Vorschaufenster auch selbst verändern können. Wenn Sie den richtigen Ausschnitt, den Sie scannen möchten, gewählt haben, klicken Sie auf „Scan“.

7. Nachdem Sie Ihr Dokument erfolgreich eingescannt haben, können Sie das Vorschaufenster mit „Close“ schließen. Ihr gescanntes Dokument erscheint nun im Programm „Photoshop“, wo Sie es nach Belieben weiterbearbeiten oder gleich speichern können. Wählen Sie dazu aus dem Menü „Datei → Speichern unter …“ aus.

8. Wählen Sie im „Speichern unter“-Fenster das Format „Photoshop PDF“ aus. Das PDF-Format ist ideal zum Drucken geeignet und kann auf jedem Computer geöffnet werden, auf dem der kostenlose Adobe Reader installiert ist. Klicken Sie, nachdem Sie einen sprechenden Dateinamen eingegeben haben, auf „Speichern“.

9. Sie werden nun aufgefordert, eine Kodierung für die PDF-Datei festzulegen. Wählen Sie „JPEG“ aus und geben Sie im Feld „Qualität“ einen Wert zwischen 1 und 12 ein. Im allgemeinen reicht der Wert 8 — dadurch werden Ihre Dateien in einer annehmbaren Größe gespeichert und haben trotzdem eine gute Qualität.

10. Sie haben nun erfolgreich Ihr Dokument eingescannt und können es im Adobe Reader öffnen.